RECOMENDACIONES SOBRE CONTROL ESCOLAR PARA PRIMER BIMESTRE

La entrega del archivo de inscripción de control escolar fue realizada al sector conforme los tiempos establecidos, los rubros que faltan de integrarse o que necesitan revisión y en su caso modificación para el primer bimestre y que desde este momento es preciso vayan corrigiendo o elaborando son los siguientes:

a). Los alumnos que a partir de esta fecha soliciten ingreso a su escuela deberán llevar el estatus de ALTA, y como observación para los directores es preciso revisar sus datos de identificación domiciliar, que todos los alumnos de las escuelas multigrados lleven completos todos los campos de manera igual, la excepción se presenta en la escuela de El Brillante y Los Negros que reciben alumnos con distintos domicilios. Y recuerden que la opción borrar a los alumnos ya no es permitida desde esta fecha hasta fin de ciclo escolar, alumnos que se vayan de la escuela deben de marcarlos como BAJA, entregarle al padre una constancia de traslado y que les firme el memorándum de baja que arroja el mismo sistema. Los documentos para los alumnos que soliciten alta son: CONSTANCIA DE TRASLADO CON CALIFICACIONES, COPIA DE ACTA (COTEJADA)  Y COPIA CURP y kardex histórico por si falta una calificación.

b). En la entrega de inscripción se debió acompañar de los siguientes datos: PESO, TALLA, ESTATURA de cada alumno, si se omitió o algunos datos es necesario volver a precisarlos, se revisará hasta la entrega de calificaciones del primer bimestre, principalmente lo de talla, ya que ese dato se requiere para la posible entrega de uniformes el próximo ciclo escolar. Revisar y completar el nombre de padres de familia de cada alumno para aquellas escuelas que falte dicho dato.

c). Con la entrega de calificaciones se pide la valoración de la comprensión lectora, hasta el primer bimestre deberá venir acompañado de los momentos de AGOSTO y NOVIEMBRE, se pide sea realizada y en su expediente tengan los instrumentos que emplearon para cada momento para ser cotejados y se vea esté sistematizado ese proceso. Quienes deban de hacer precisiones en la valoración de agosto, es momento para que lo realice.

d). Revisión de nombres de alumnos, es momento para que chequen que los nombres de sus alumnos este conforme a la forma como esté redactado en sus ACTAS DE NACIMIENTO, hacer las correcciones con tiempo para que al final no tengan problemas de certificación, principalmente los alumnos de sexto grado, verificar su fecha de nacimiento  y sexo (H hombre, M mujer) para que coincida con su curp y matricula QUE ES SIMILAR A UN RFC y viene en los datos de los alumnos.

e). Revisar que la CURP corresponda a su lugar de nacimiento, es muy común que haya alumnos con actas de nacimiento de un estado, pero que ahí en el documento se vea claramente done nació, la CURP debe de mostrar eso, para lo anterior se dan los siguientes ejemplos: SE MUESTRA un acta expedida en un registro de Durango, pero claramente se ve que indica que la persona nació en un lugar de Sinaloa, al mismo tiempo se muestra la CURP de esa misma persona, y se detecta que le anotaron las literales (DG) que indican Durango y deberían ser las literales (SL), desde ese momento el docente debe de verificar primero con los familiares si no tiene o dos curps o dos actas o ambos dos curp y dos actas. 

Si fue una equivocación del lugar donde expidieron el documento, entonces solicitar corrección o mandarme una copia de acta para realizar dicho trámite en la SEP para su corrección, pero primero avisar a los padres para que les indique en caso de tener dos registros, cuál es el de más antigüedad o cuál es el correcto.

HASTA que haya sido corregido el dato, en el control escolar también se hace la corrección tanto de curp como de lugar de nacimiento como se muestra en su respectiva imagen. Los dígitos en cuestión son el 12 y el 13, se agrega un ejemplo de cómo se puede sacar una curp, los dígitos 17 y 18 son otorgados por el registro, todo lo demás sale de nombre, fecha y lugar de nacimiento. Para los nacidos antes del 2000 son dos números… para los nacidos después del 2000 es una letra y un número… ejemplo A3.

f) Revisar el historial académico, en caso de faltar un promedio, se está a tiempo para solicitar copias de las calificaciones de los ciclos faltantes. Para eso se ingresa a la pestaña ALUMNOS, ALTAS, BAJAS… Y en las pestañas debajo de cada alumno en HISTORIA ACADÉMICA, dar clic para ver las calificaciones faltantes. Ese dato se pide casi a mitad de ciclo, pero es momento oportuno para solicitarlos y sean promediados de manera correcta principalmente los alumnos de sexto.

g) Como recomendación volver a checar estén los datos de GRUPOS CON SUS RESPECTIVOS DOCENTES, NOMBRE DEL DIRECTOS… encargado de la ORAE es FRANCISCO JAVIER BARRÓN PÉREZ (en el zorrito no se emplean acentos). Revisar CURP faltantes, si no tienen por que no se ha solicitado, mandar copia legible de su acta de nacimiento para solicitarla también ante la SEP… y cada vez que den un alumno ya sea de alta o baja, se vuelven a generar NÚMEROS DE LISTA en su respectivo grupo.

h) Quien tenga o vaya a inscribir alumnos en APC, deberán de anotar en el zorrito la letra mayúscula S… de sí, y mandar copia de acta y boleta para anotarlos en la subdirección de educación primaria, vence en septiembre el plazo, el alumno en este caso se registra en el grado donde culminará el ciclo, ejemplo, si un alumno va a cursar 3° y 4°, el alumno debe estar registrado en el zorrito en el grupo de cuarto.

h) Para generar el archivo bimestral, se hace en la pestaña BIMESTRES y al final con color café viene la opción de GENERAR ARCHIVO CON CALIFICACIÓN DEL BIMESTRE… la documentación que se manda es sólo la que indique la opción REPORTE DE ALUMNOS PENDIENTES DE AUTORIZAR remarcada en amarillo que está en la pestaña ALUMNOS.

NOTA IMPORTANTE: a quien se le haya corrompido su control escolar, con tiempo pasar a la supervisión por una copia y lo reinstale en su computadora… para eso deberá borrar todos los iconos y carpetas de un control escolar anterior.