La entrega del archivo de inscripción
de control escolar fue realizada al sector conforme los tiempos establecidos,
los rubros que faltan de integrarse o que necesitan revisión y en su caso
modificación para el primer bimestre y que desde este momento es preciso vayan
corrigiendo o elaborando son los siguientes:
a). Los alumnos que a partir
de esta fecha soliciten ingreso a su
escuela deberán llevar el estatus de ALTA, y como observación para los directores es preciso revisar sus
datos de identificación domiciliar, que todos los alumnos de las escuelas
multigrados lleven completos todos los campos de manera igual, la excepción se
presenta en la escuela de El Brillante y Los Negros que reciben alumnos con
distintos domicilios. Y recuerden que la opción borrar a los alumnos ya no es
permitida desde esta fecha hasta fin de ciclo escolar, alumnos que se vayan de la
escuela deben de marcarlos como BAJA, entregarle al padre una
constancia de traslado y que les firme el memorándum de baja que arroja el
mismo sistema. Los documentos para los alumnos que soliciten alta son: CONSTANCIA
DE TRASLADO CON CALIFICACIONES, COPIA DE ACTA (COTEJADA) Y COPIA CURP y kardex histórico por si falta una calificación.
b). En la entrega de
inscripción se debió acompañar de los siguientes datos: PESO, TALLA, ESTATURA de
cada alumno, si se omitió o algunos datos es necesario volver a precisarlos, se
revisará hasta la entrega de calificaciones del primer bimestre, principalmente
lo de talla, ya que ese dato se requiere para la posible entrega de uniformes
el próximo ciclo escolar. Revisar y completar el nombre de padres de familia
de cada alumno para aquellas escuelas que falte dicho dato.
c). Con la entrega de
calificaciones se pide la valoración de la comprensión lectora, hasta el primer
bimestre deberá venir acompañado de los momentos de AGOSTO y NOVIEMBRE, se pide
sea realizada y en su expediente tengan los instrumentos que emplearon para
cada momento para ser cotejados y se vea esté sistematizado ese proceso. Quienes
deban de hacer precisiones en la valoración de agosto, es momento para que lo
realice.
d). Revisión de nombres de
alumnos, es momento para que chequen que los nombres de sus alumnos este
conforme a la forma como esté redactado en sus ACTAS DE NACIMIENTO, hacer las
correcciones con tiempo para que al final no tengan problemas de certificación,
principalmente los alumnos de sexto grado, verificar su fecha de nacimiento y sexo (H hombre, M mujer) para que coincida
con su curp y matricula QUE ES SIMILAR A UN RFC y viene en los datos de los
alumnos.
e). Revisar que la CURP
corresponda a su lugar de nacimiento, es muy común que haya alumnos con actas
de nacimiento de un estado, pero que ahí en el documento se vea claramente done
nació, la CURP debe de mostrar eso, para lo anterior se dan los siguientes
ejemplos: SE MUESTRA un acta expedida en un registro de Durango, pero
claramente se ve que indica que la persona nació en un lugar de Sinaloa, al
mismo tiempo se muestra la CURP de esa misma persona, y se detecta que le
anotaron las literales (DG) que indican Durango y deberían ser las literales
(SL), desde ese momento el docente debe de verificar primero con los familiares
si no tiene o dos curps o dos actas o ambos dos curp y dos actas. 
Si fue una
equivocación del lugar donde expidieron el documento, entonces solicitar
corrección o mandarme una copia de acta para realizar dicho trámite en la SEP
para su corrección, pero primero avisar a los padres para que les indique en
caso de tener dos registros, cuál es el de más antigüedad o cuál es el
correcto.
HASTA que haya sido corregido el dato, en el control escolar también se
hace la corrección tanto de curp como de lugar de nacimiento como se muestra en
su respectiva imagen. Los dígitos en cuestión son el 12 y el 13, se agrega un
ejemplo de cómo se puede sacar una curp, los dígitos 17 y 18 son otorgados por
el registro, todo lo demás sale de nombre, fecha y lugar de nacimiento. Para los
nacidos antes del 2000 son dos números… para los nacidos después del 2000 es
una letra y un número… ejemplo A3. 
f) Revisar el historial
académico, en caso de faltar un promedio, se está a tiempo para solicitar
copias de las calificaciones de los ciclos faltantes. Para eso se ingresa a la pestaña
ALUMNOS, ALTAS, BAJAS… Y en las pestañas debajo de cada alumno en HISTORIA
ACADÉMICA, dar clic para ver las calificaciones faltantes. Ese dato se pide
casi a mitad de ciclo, pero es momento oportuno para solicitarlos y sean
promediados de manera correcta principalmente los alumnos de sexto.
g) Como recomendación volver
a checar estén los datos de GRUPOS CON SUS RESPECTIVOS DOCENTES, NOMBRE DEL
DIRECTOS… encargado de la ORAE es FRANCISCO JAVIER BARRÓN PÉREZ (en el zorrito
no se emplean acentos). Revisar CURP faltantes, si no tienen por que no se ha
solicitado, mandar copia legible de su acta de nacimiento para solicitarla
también ante la SEP… y cada vez que den un alumno ya sea de alta o baja, se
vuelven a generar NÚMEROS DE LISTA en su respectivo grupo.
h) Quien tenga o vaya a
inscribir alumnos en APC, deberán de anotar en el zorrito la letra mayúscula S…
de sí, y mandar copia de acta y boleta para anotarlos en la subdirección de
educación primaria, vence en septiembre el plazo, el alumno en este caso se
registra en el grado donde culminará el ciclo, ejemplo, si un alumno va a
cursar 3° y 4°, el alumno debe estar registrado en el zorrito en el grupo de
cuarto.
h) Para generar el archivo
bimestral, se hace en la pestaña BIMESTRES y al final con color café viene la
opción de GENERAR ARCHIVO CON CALIFICACIÓN DEL BIMESTRE… la documentación que
se manda es sólo la que indique la opción REPORTE DE ALUMNOS PENDIENTES DE
AUTORIZAR remarcada en amarillo que está en la pestaña ALUMNOS.
NOTA IMPORTANTE: a quien se
le haya corrompido su control escolar, con tiempo pasar a la supervisión por
una copia y lo reinstale en su computadora… para eso deberá borrar todos los
iconos y carpetas de un control escolar anterior.
