ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA CONTROL ESCOLAR

Con el inicio del ciclo escolar es necesario actualizar el programa de Control Escolar que nos permite dar seguimiento y acreditar a los niños de las diferentes escuelas de esta región. Para ello se mostrará algunos pasos necesarios que deben seguir para que esté en orden su archivo. 

El primer paso es abrir el equipo en la unidad C y localizar la carpeta Control Escolar, se hace una copia y se renombrar CONTROL ESCOLAR 2013-2014, Así tendrán en dicha unidad las dos carpetas y una será de respaldo en caso de fallar la actualización. 

El siguiente paso es buscar y abrir la actualización, que se encuentra en la página electrónica www.educaciondurango.org.mx en caso de no tenerla a la mano primero descargarla y ejecutarla... el programa Control Escolar debe estar cerrado.

La actualización moverá los alumnos a su grado respectivo y quedará sin alumnos el grupo de primero, al abrir el programa se debe de crear el grupo 1AM o los grupos necesario 1BM, 1CM... Según la demanda. Posteriormente se inscriben los alumnos preinscritos que se localizan en la pestaña PREINSCRIPCIÓN, decimos se inscriben porque se seleccionará a cada alumno cuyo padre se presente a confirmar que iniciarán en su escuela el ciclo escolar, al seccionarlo se despliegan los datos y únicamente dar clic en INSCRIBIR botón ubicado debajo de los datos. 



Después de ello se anotan a los niños no preinscritos o provenientes de otra escuela, en el programa de su escuela ya abierto se da clic en la pestaña ALUMNOS y en la opción ALTAS, BAJAS... nuevamente clic, en la parte baja se localiza el botón NUEVO ALUMNO dándole clic se abre un cuadro para anotar los datos del niño nuevo como son grado,nombre completo, sexo, fecha y lugar de nacimiento, curp entre otros datos; muchas veces anotando primero el grado (1AM ó 2AM ó 3AM...) y después el folio de su boleta se despliegan todos sus datos y sólo hay que actualizar su código postal y nuevo domicilio, en caso de que su boleta sea de otro estado o provenga del sistema CONAFE tendrá que ingresar sus datos manualmente. 

Al finalizar de inscribir a los alumnos a primero y nuevos, deberá revisar a los niños de su escuela que estuvieron el ciclo anterior y borrar aquellos cuyos padres no confirmaron su regreso... no dar de baja, es borrarlos y para  eso se selecciona alumno por alumno y buscar el botón BORRAR para ejecutar dicha acción, se encuentra en la esquina inferior izquierda de los datos de cada alumno. 

De los niños de primero, tercero y quinto que tengan 8, 10 y 12 ó más años respectivamente deberá inscribirlos en el programa APC, se selecciona niño por niño en el programa y se anota la letra S de sí a un lado donde se indica el grado que cursa. revisar que este indicado si tienen NEE, son repetidores de grado anotar N o S y los años de preescolar que cursaron 1, 2 ó 3. Finalmente registrar peso, talla y estatura y verificar que al menos esté anotado uno de los padres o los dos.

Otras recomendaciones es que cambien nombre de director y asignen grupos según la plantilla, en caso de no estar en el catálogo se debe de registrar al nuevo docente sin borrar a los ya existentes. Todo se hace en la pestaña ADMINISTRACIÓN. 

La acción final antes de generar archivo es crear número de lista, ambas acciones se realizan en la pestaña ALUMNO en las opciones GENERAR NUMERO DE LISTA y GENERAR ARCHIVO DE INSCRIPCIÓN, el cual deberá ser creado en una memoria USB y mandarlo o traerlo para cargarlo en el sistema que administra las escuelas de la zona.

Los alumnos nuevos que no estaban en el programa deberán entregar copia de acta de nacimiento, curp, certificado de J. de N. o boleta de la escuela de procedencia del grado anterior, los APC deberán entregar también lo anterior y se recomienda revisar los datos de sus alumnos para en caso de detectar un error en NOMBRE Y APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO o CURP, se corrige por ustedes y se anexa el documento señalando lo que modificaron; atrás o en un espacio que no tape datos se anexa una leyenda de cotejo, lugar y fecha, nombre firma y sello del director del plantel de cualquier documento que se envíe. Se pueden corregir otros datos de los que no sea necesario mandar un documento.

Todos los alumnos deben de llevar la palabra INSCRITO y sólo por esta ocasión se puede borrar alumnos, en los meses siguientes ya no se borran alumnos, a quien se traslade se da de baja... pero no se borra.

PASOS PARA GENERAR ARCHIVO

En comentarios se pueden hacer preguntas para aclarar dudas o mandarlas al correo.